Het beschermen van de privacy van onze deelnemers, docenten, vrijwilligers en bezoekers is fundamenteel voor de Stichting Volksmuziek. Het speelt een belangrijke rol bij het creëren van een veilige en prettige leeromgeving waar een respectvolle omgang met elkaar het uitgangspunt is. Privacy is belangrijk voor het individu en voor het functioneren van de stichting. Het biedt onze deelnemers de ruimte om te musiceren en leren zonder controle of veroordeling.
De website www.volksmuziek.nl wordt je ter beschikking gesteld door de Stichting Volksmuziek Nederland (SVN) welke statutair is gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Midden-Nederland onder nummer 41178627. Met betrekking tot de bescherming van je privacy geldt het navolgende beleid:
SVN garandeert voor zover mogelijk de bescherming van de privacy van alle bezoekers van de site. Dat betekent dat wij ook van onze samenwerkingspartners maximale inspanning verlangen bij het bewaken van persoonsgebonden gegevens. Hieronder lees je welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom en wat je kunt doen als je hierover vragen hebt.
Als je je bij ons opgeeft voor een workshop dan vragen wij:
- Op welk instrument je speelt, hoe bedreven je daarin bent en waarover je graag iets zou willen leren – deze informatie wordt gedeeld met de docent om te zorgen dat de workshop zo veel mogelijk aan jouw wensen en niveau tegemoet komt.
- Je emailadres en telefoonnummer – om met je te kunnen communiceren over de workshop waarvoor je je hebt ingeschreven of om je, indien je dat wenst, via digitale nieuwsbrieven op de hoogte te houden van de activiteiten van de SVN.
Indien je een weekend cursus volgt en dus bij ons overnacht en maaltijden gebruikt, vragen wij:
- Of je vegetarisch eet – om te zorgen dat de kok weet waarmee hij rekening moet houden.
- Of je een voorkeur hebt voor met wie je een kamer deelt – als je met een vriendengroep (3 tot 5 personen) komt, of met vriend, vriendin of partner op een kamer wilt.
- Je geslacht – om te zorgen dat je als dame niet onbedoeld bij een heer op de kamer wordt ingedeeld (of andersom).
- Je geboortejaar – om te zorgen dat een oudere deelnemer niet in een stapelbed hoeft te klimmen en om leeftijdsgenoten een beetje bij elkaar te kunnen plaatsen.
- Je naam, telefoonnummer en adres – voor het nachtregister van de accommodatie waar we verblijven
Deze gegevens worden onder geen voorwaarde verstrekt aan derden, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting. De SVN is verplicht om je naam en woonplaats, evenals de dag van aankomst en vertrek, te melden aan de beheerder van de accommodatie waar wordt overnacht. (het zogenaamde nachtregister)
Beeld- en geluidsmateriaal
Tijdens onze workshops kunnen foto’s, video- of geluidsopnamen gemaakt worden. Aan onze deelnemers vragen wij om hier zorgvuldig mee om te gaan en rekening te houden met elkaars privacy. De Stichting kan beeldmateriaal gebruiken, maar dan uitsluitend op haar eigen website of facebookpagina voor promotiedoeleinden.
Verwijderen van gegevens
Na afloop van een workshop worden je gegevens binnen 12 maanden verwijderd. Wij bewaren je emailadres alleen wanneer je zelf hebt aangegeven dat je de nieuwsbrief aangaande activiteiten van de SVN wilt ontvangen. Wil je geen mail meer ontvangen, dan kun je jezelf uitschrijven met het linkje onderaan de nieuwsbrief, of met de knop “uitschrijven” op onze website.
Bij vragen kun je ons het beste per email bereiken Contact