Corona

Hoe gaan we onze weekends organiseren in “coronatijd”?

We vragen iedereen zich te houden aan de meest actuele Nederlandse basisregels van de Rijksoverheid.

Accommodatie De Glind is geen modern gebouw, maar er kan wel goed geventileerd worden. Er is ruimte om ongeveer 50 gasten in aparte kamers onder te brengen. E zijn diverse in- en uitgangen waardoor mensen verschillende routes kunnen kiezen. De eetzaal is geschikt gemaakt om aan tafel te gaan met 25 mensen. De werkwijze in de eetzaal is zodanig aangepast dat de bediening rondloopt en de gasten zoveel mogelijk blijven zitten. De ervaringen van De Glind met groepen wijzen uit dat looproutes niet zo goed werken. Er zijn altijd mensen die per ongeluk toch tegen de route in lopen met verwarring tot gevolg. Het gaat vooral goed omdat men elkaar in alle gemoedelijkheid netjes de ruimte geeft. Wanneer het weer zich ervoor leent kan er overdag af en toe ook buiten worden gerepeteerd, zeker aan de kant van het voetbalveld.

Op de zaterdagavond kunnen wij zeer waarschijnlijk niet allemaal tegelijk in één ruimte bij elkaar zijn. Wij zullen het ons natuurlijk zo gezellig mogelijk maken in en om de grote Parkzaal en in het hoofdgebouw. In de Parkzaal zal ook de bar worden ingericht. Uitwijkmogelijkheden voor samen jammen zijn er in de gebruikelijke ruimtes in het hoofdgebouw. Wel moeten we er samen op letten dat het maximum aantal aanwezigen in de ruimtes niet wordt overschreden.

Maatregelen De Glind

  • Desinfecterende handgel beschikbaar
  • Extra schoonmaakrondes in het gebouw. Deze omvatten in ieder geval het sanitair en de deurknoppen van de lesruimtes
  • Geen gebruik van airconditioning in het gebouw
  • Koffie en thee worden zo mogelijk buiten geserveerd en op twee plekken
  • Eten in twee shifts in de eetzaal
  • Ontbijt- en lunchbuffet aangepast
  • Bediening en afruimen avondeten door het Glind personeel

Maatregelen SVN

  • Centraal informatiepunt SVN secretariaat, zie contactpagina
  • Informatie aan deelnemers en docenten voorafgaand aan het weekend
  • Triage bij ontvangst (vragen naar klachten)
  • Grootte van lesgroepen aangepast aan de grootte van de lesruimtes
  • Barvrijwilliger voorzien van mondkapje
  • Iedere deelnemer een eigen kamer, tenzij bij inschrijving een kamergenoot wordt opgegeven
  • Tijdelijke “corona aanpassing” van het annuleringsbeleid
  • 2 meter afstand tijdens het musiceren voor zangers en fluitisten, 1,5 meter afstand voor de overige muzikanten en buiten de lessen
  • De barrekening kan worden voldaan met een pinapparaat, dus geen contant geld nodig
  • Geen eindpresentatie op de zondagmiddag in de Parkzaal

Welke maatregelen kun je zelf nemen?

  • Kom niet als je klachten hebt
  • Nies of hoest in je elleboog en gebruik papieren zakdoekjes
  • Houd afstand. Geef elkaar de ruimte en glimlach!
  • Blaasinstrumenten buiten, of op de eigen kamer schoonmaken.  Zorg dat tijdens het spelen condens druppels worden opgevangen
  • Neem eventueel eigen spulletjes mee, zoals handgel, mondkapjes of reinigingsdoekjes
  • Neem wat warme kleding mee voor buitenlessen, voor ’s avonds bij de vuurkorf, of spelen in een ruimte waar wat meer geventileerd wordt, dus het wat koeler kan zijn dan normaal.

Het tijdelijk restitutiebeleid in coronatijd:

Dit tijdelijke beleid is om er voor te zorgen dat er geen drempel is voor deelnemers om bij corona gerelateerde klachten te annuleren.

Indien je kort voor aanvang van het weekend klachten hebt zoals koorts, hoesten en/of benauwdheid, of je hebt een huisgenoot met deze klachten, dan kun je niet komen. Hier geldt het tijdelijk restitutiebeleid. Je krijgt het hele cursusbedrag terug.

Let op: voor alle andere gevallen gelden de normale restitutieregels.

Moet onverhoopt het gehele weekend worden geannuleerd, dan gelden ook de normale restitutieregels: iedereen krijgt in deze situatie zijn cursusbedrag terug.

Kijk voor meer informatie op de websites van het RIVM en het KNMO

Bijgewerkt op 22 augustus 2020